015-7600100

Coördinator Finance

Voor de Participe groep zijn wij op zoek naar een gedreven

COÖRDINATOR FINANCE

36 uur per week (standplaats Alphen aan den Rijn)

 

Organisatie | Team Finance

Team Finance is verantwoordelijk voor het voeren van een adequate financiële administratie. Het team draagt zorg voor een goede vastlegging van financiële gegevens zodat verantwoordingen en rapportages cijfermatig tijdig, volledig en juist tot stand komen (hoge datakwaliteit, vanuit de bron) en dat  gegevens  vast worden gelegd voor controle doeleinden met een goede onderbouwing.

Profiel | leidinggeven, helicopterview, samenwerken, transitie en procesverbetering

Een inspirerende coördinator met ruime ervaring in het optimaliseren van financiële administraties die overzicht heeft, kan delegeren en teamleden verantwoordelijkheid geeft maar ook zelf de handen uit de mouwen steekt. Kortom iemand die zich écht verantwoordelijk voelt voor de teamleden en kwaliteit van financiële processen.
 

Wij zoeken een collega die

  • een aantal jaren ervaring heeft met het aansturen van financiële medewerkers en een team zelf organiserend kan maken.
  • het team faciliteert en helpt om proactief veranderingen door te voeren. Het team bestaat uit circa 5 medewerkers;
  • verantwoordelijk is voor het goed (projectmatig) inrichten en borgen van een optimaal werkende financiële administratie en financiële systemen (Exact);
  • coördineert en werkt mee in de voorbereiding van balans dossiers en de voortgang van afspraken bewaakt in de afhandeling van het jaarrekeningtraject en -controle;
  • samen met de controllers en interne klant kijkt wat zij nodig hebben en daar op operationeel niveau, binnen techniek of boekhouding op kan handelen.  
  • ervaring heeft met de inrichting van projectadministratie en vastlegging en verwerking van subsidierelaties.

Wij vragen voor de functie kandidaten:

  • met een afgeronde HBO opleiding (SPD/Bedrijfseconomie/Bedrijfsadministratie);
  • met leidinggevende ervaring van een financiële administratie;
  • met goede kennis van boekhoudsystemen (met name Exact) en deze maximaal weet te benutten voor de ondersteuning van de financiële processen;
  • die naast inhoudelijke kennis, communicatief vaardig is om deze uit te leggen en in samenwerking met het  team verbeteringen in de techniek en processen door te voeren, met oog voor wat de controllers en interne klant nodig hebben.
  • die de administratieve organisatie optimaal weten in te richten, functiescheidingen te borgen en interne controle effectief in te zetten om de kwaliteit van data te borgen;
  • met kennis van en vaardigheid in het initiëren en leiden van projecten voor inrichting van de financiële administratie.
     

 

Participe is een betrokken, ondernemende organisatie in het sociaal domein. Op dit moment organiseren wij voor 10 gemeenten sociaal werk: welzijn en Wmo. Bij Participe werken circa 250 medewerkers, ruim 2.500 vrijwilligers en tientallen stagiaires. Onze organisatie bestaat uit vijf werkmaatschappijen: Participe Holding, Participe Projecten, Participe Amstelland, Participe Alphen aan den Rijn en Participe Delft.

Onze missie is het realiseren van een inclusieve samenleving, een samenleving waar iedereen ertoe doet en mee kan doen. Hiertoe vindt, bindt en verbindt Participe. Op basis van talenten en mogelijkheden stimuleren wij mensen - vindingrijk en doelgericht. Ons motto is: welzijn voorkomt zorg. Ofwel: meer participeren, minder indiceren. Daarbij denken wij in kansen in plaats van beperkingen. Nee verkopen we niet, wij kijken wat wél mogelijk is.

Functie | Coördinator Finance

Je hebt een heldere kijk op boekhouden en de inrichting van de financiële administratie. Je bent bekend met projectadministraties, subsidieregisters, liquiditeitsbewaking en interne controle. Het maximale weet jij uit Exact te halen en je team, controllers en interne klant neem je hierin mee. Je hebt goede kennis van boekhouden (trackrecord in optimalisatie) en ondersteunende systemen (Exact, Excel, Elvy) en kennis van proces- en systeemverbeteringen.

Je hebt een natuurlijke drive om het team te begeleiden naar een nog bedrijfsmatigere in-één-keer goed dienstverlening. Team ontwikkelingen en werkwijzen kun jij duurzaam in- en doorvoeren. Je voert regie over alle facetten van de financiële administratie en de kwaliteit van aanpalende processen.

Aanbod | Arbeidsvoorwaarden

Er is vooralsnog sprake van een tijdelijk contract bij Participe Holding voor 36 uur per week voor de periode van 1 jaar en bij gebleken geschiktheid zal deze worden verlengd. Salariëring en overige arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Sociaal Werk. Er is een uitstekende pensioenregeling en daarnaast bouwt iedere medewerker maandelijks een loopbaanbudget op en beschikt over een Individueel Keuze Budget. De functie is ingeschaald in salarisschaal 10, minimaal € 3.221 en maximaal € 4.830 bruto per maand voor een voltijd dienstverband.

Solliciteren | Geïnteresseerd en gekwalificeerd?

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Martijn Duim, Manager servicebureau bereikbaar via telefoon 06-10114643 en e-mail m.duim@participe.nu of Monique Looman, Business controller bereikbaar via telefoon 06-34030927  e-mail m.looman@participe.nu.

Ben je enthousiast geworden en voldoe jij aan dit profiel, dan ontvangen wij graag jouw motivatiebrief en cv o.v.v. vacaturenummer 202209 Coördinator Finance uiterlijk op 25 april 2022. Je sollicitatie kun je e-mailen naar werving@participe.nu

Deze vacature wordt gelijktijdig in als extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.