Manager bedrijfsvoering / plaatsvervangend bestuurder

Functie | Manager bedrijfsvoering

Het servicebureau bestaat uit circa 28 medewerkers. Zij voeren hun werkzaamheden uit voor alle stichtingen van Participe. Het servicebureau bestaat uit de onderdelen, facilitaire dienst, Servicedesk, Finance en control, HRM, PR en communicatie, ICT en informatie en het secretariaat. In een aantal teams is een senior werkzaam die jouw aanspreekpunt is.

Een greep uit de werkzaamheden van de manager:

• Je geeft leiding aan de teams bestaande uit verschillende disciplines en deskundigheidsniveaus. Doordat jij een gedreven manager bent, zorg jij ervoor dat zij doelmatig en kwalitatief optimaal kunnen functioneren.
• Je vertaalt de organisatiestrategie naar tactische en operationele (jaar)plannen en beheert de begroting van het Servicebureau. Samen met de teams geef je invulling aan de implementatie en uitvoering van deze plannen.
• Je stuurt zo dat de bedrijfsvoering van geheel Participe passend is op de strategische koers en gebaseerd op eenduidigheid en efficiency. Daarin ben je niet geheel alleen de eigenaar. Het vergt samenwerking met de managers van de werkorganisaties en business en concern control.
• Je bent lid van het managementteam en neemt deel aan organisatie brede projecten.
• Naast de bestuurder ben jij contactpersoon voor de Raad van Toezicht waarbij jouw focus ligt op bedrijfsvoering aspecten.
• Je gaat verder waar je (interim) voorganger gebleven is bij het door ontwikkelen van de dienstverlening van het Servicebureau. En de verbinding naar de andere werkorganisaties.

Profiel | Strategisch en procesmatig sterk, coachen, daadkracht, samenwerking

Wij zoeken een manager die medewerkers weet te inspireren en motiveren en feeling heeft met het sociale domein. Iemand die van aanpakken weet en die oog heeft voor de organisatiebelangen en de inbreng van het primair proces in de dienstverlening van het servicebureau.

Een manager die zowel een sparringpartner is voor de managers, bestuurder, Raad van Toezicht maar ook een verbinder is tussen het primair proces en het servicebureau.

• Je bent een ervaren manager met gedegen ervaring in een vergelijkbare functie en omgeving en beschikt over een WO / HBO+ opleiding.
• Aantoonbaar heb je ervaring op meerdere onderdelen van de bedrijfsvoering zoals ICT & informatie, HRM, Finance, Communicatie en Facilitair.
• Je hebt kennis en ervaring op het gebied van bedrijfsvoering, veranderingstrajecten, procesoptimalisatie en projectmanagement.
• Met het oog op de gewenste resultaten gebruik je verschillende managementstijlen en technieken om medewerkers te motiveren mee te bewegen in de gewenste richting.
• Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen en weet de verbinding van het Servicebureau met het primair proces tot stand te brengen.
• Je bent flexibel, energiek en daadkrachtig en hebt een hands-on mentaliteit en weet de juiste prioriteiten te stellen en kunt relativeren.

 

Participe is een betrokken, ondernemende organisatie in het sociaal domein. Op dit moment organiseren wij voor 10 gemeenten sociaal werk: welzijn, wmo en maatschappelijk werk. Bij Participe werken circa 250 medewerkers, ruim 1500 vrijwilligers en tientallen stagiaires. Onze organisatie bestaat uit vijf werkmaatschappijen: Participe Holding, Participe Projecten, Participe Amstelland, Participe Alphen aan den Rijn en Participe Delft.

Onze missie is het realiseren van een inclusieve samenleving, een samenleving waar iedereen ertoe doet en mee kan doen. Hiertoe vindt, bindt en verbindt Participe. Op basis van talenten en mogelijkheden stimuleren wij mensen - vindingrijk en doelgericht. Ons motto is: welzijn voorkomt zorg. Ofwel: meer participeren, minder indiceren. Daarbij denken wij in kansen in plaats van beperkingen.

Je geeft sturing aan het Servicebureau welke ondersteuning biedt aan de werkmaatschappijen.

De manager bedrijfsvoering heeft twee belangrijke opdrachten.

• De aansturing en verdere professionalisering van de dienstverlening van het Servicebureau. Kernwoorden zijn: optimaliseren van processen afgestemd interne behoefte, samenwerking, flexibel, efficiënt en projectmatige aanpak.
• De manager bedrijfsvoering is tevens plaatsvervangend bestuurder, bij afwezigheid van de bestuurder. Naast de vervanging ben je betrokken bij de koers van Participe en lever je daaraan je bijdrage.

De primaire focus ligt op het verder professionaliseren en het aansluiten van de bedrijfsvoering cyclus op de strategie van Participe en je voert als zodanig naast je managementstaken tevens enkele specifieke taken namens de raad van bestuur uit op het gebied van PIOFACH en ben jij onder verantwoordelijkheid van de bestuurder zichtbaar en gesprekspartner voor de Raad van Toezicht.

Aanbod | Arbeidsvoorwaarden

Er is vooralsnog sprake van een tijdelijk contract voor de periode van 1 jaar voor 36 uur per week bij Participe Holding en bij wederzijdse tevredenheid zal deze worden verlengd.

Salariëring en overige arbeidsvoorwaarden zijn conform de Cao Sociaal Werk. De functie is ingeschaald in schaal 13 minimaal € 4.157 en maximaal € 6.628 bruto bij een voltijddienstverband.

Solliciteren | Geïnteresseerd en gekwalificeerd?

Heb je nog vragen, of wil je meer informatie? Bel of e-mail dan met: Marcel Bastiaansen, bestuurder, telefonisch via 06-38850014 of via e-mail M.Bastiaansen@participe.nu.

Een sollicitatiebrief met bijbehorend CV kan vóór 21 april a.s. gestuurd worden aan Participe, werving@participe.nu o.v.v. 202208. De eerste ronde sollicitatiegesprekken zijn gepland op vrijdag 29 april.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.