Medewerker Wmo Planning en Administratie

Organisatie | Participe Alphen aan den Rijn

Participe Alphen aan den Rijn is dé uitvoeringsorganisatie van de Wet Maatschappelijke Ondersteuning en is gericht op de optimale participatie van alle bewoners in hun directe leefomgeving. Ze bevordert welzijn in de wijk en zorg voor thuis. Participe Alphen richt zich met preventieve verstrekkingen op de bevordering van zelfredzaamheid in de lokale samenleving. In de wijk biedt Participe Alphen ondersteuning in wijkteams waarbij we meedoen mogelijk maken in de lokale samenleving. In de eigen buurt kunnen mensen bij ons terecht voor allerlei diensten en regelingen zoals het huren van accommodaties, een Mantelzorgpunt en vrijwilligerswerk.

Functie | Medewerker Wmo planning en administratie

• Invoeren van aanvragen in het geautomatiseerd systeem (Zorg-Ned) volgens vastgestelde procedures;
• Zelfstandig uitvoeren van o.a. mutaties i.v.m. overlijden en verhuizingen, de intrekkingsprocedure en het bewaken van de voortgang van het proces;
• Aanleggen en beheren van de (digitale) klantendossiers verzorgen van archiefwerkzaamheden en verwerken van de correspondentie;
• Verzorgen van de procedure rondom de gehandicaptenparkeerkaart;
• Neemt inkomende telefoongesprekken aan voor de afdeling en handelt deze gesprekken zoveel mogelijk zelfstandig af (informatie verstrekken, doorverbinden).
• Beheert de agenda’s van de Wmo-adviseurs; plannen van afspraken met cliënten en bijbehorende administratieve afhandelingen;
• Beheert de agenda van de medisch adviseur; plannen van afspraken met cliënten en bijbehorende administratieve afhandelingen;
• Verstrekt op aanvraag dossiers en/of stukken.

Profiel | Mbo niveau

• Mbo werk- en denkniveau;
• Kennis van de administratieve procedures;
• Kennis van MS office pakket en Zorg-ned is een pré;
• Kan de standaardcorrespondentie zelfstandig verzorgen;
• Heeft een dienstverlenende en klantgerichte instelling;
• Werkt accuraat en verwerkt op juiste wijze een diversiteit aan gegevens.
• Is zowel een teamspeler als een zelfstandige medewerker die op juiste wijze prioriteiten kan stellen en problemen kan oplossen;
• Flexibel en stressbestendig.

Participe is een betrokken, ondernemende organisatie in het sociaal domein.  Op dit moment organiseren wij voor 12 gemeenten sociaal werk: welzijn en wmo. Bij Participe werken circa 265 medewerkers, ruim 2.500 vrijwilligers en tientallen stagiaires. Onze organisatie bestaat uit vijf werkmaatschappijen: Participe Holding, Participe Projecten, Participe Amstelland, Participe Alphen aan den Rijn en Participe Delft. Onze missie is het realiseren van een inclusieve samenleving, een samenleving waar iedereen ertoe doet en mee kan doen. Hiertoe vindt, bindt en verbindt Participe. Op basis van talenten en mogelijkheden stimuleren wij mensen - vindingrijk en doelgericht. Ons motto is: welzijn voorkomt zorg. Ofwel: meer participeren, minder indiceren. Daarbij denken wij in kansen in plaats van beperkingen. Nee verkopen we niet, wij kijken wat wél mogelijk is.

Aanbod | Arbeidsvoorwaarden

• Een prettige werkomgeving binnen een professioneel en collegiaal team. 
• Salaris conform functieschaal 5 van de CAO Sociaal Werk
• De werkdagen zijn in onderling overleg.
• Een boeiende branche, volop in ontwikkeling, waarin Participe een ondernemende organisatie is met betrokkenheid als één van de belangrijkste kernwaarden.
• Salaris en overige arbeidsvoorwaarden conform de CAO Sociaal Werk.
• Aansluiting bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn.

Solliciteren | Geïnteresseerd en gekwalificeerd?

Informatie over deze functie kan opgevraagd worden bij Jan-Cees Hortensius, teamleider via 06 280 60 799 of  j.hortensius@participe.nu. Je sollicitatiebrief met bijbehorend CV kun je tot 5 december 2021 sturen: werving@participe.nu o.v.v. vacaturenummer 202169 Medewerker Wmo Planning en Administratie.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet, bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe sollicitanten.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over onze organisatie vind je op <http://www.participe.nu/>