Programmacoördinator

Functie | programmacoördinator

De Programmacoördinator geeft samen met de Activiteitenbegeleiders,  vrijwilligers en stagiaires invulling aan het werk op de Ontmoetingsgroepen.

De Programmacoördinator heeft directe en indirecte cliëntgebonden taken en biedt ondersteuning aan cliënten en mantelzorgers volgens de methodiek van het Adapting Coping Model. Daarnaast coördineert de Programmacoördinator de zorg- en hulpverlening en geeft leiding aan de dagelijkse activiteiten in de Ontmoetingsgroepen van de locatie.

De programmacoördinator werkt nauw samen met collega’s van de Ontmoetingsgroepen in Uithoorn.

Tevens maak de programmacoördinator deel uit van een integraal team, bestaand uit verschillende disciplines.

Resultaatgebieden:

Benodigde zorg- en hulpverlening indiceren, initiëren en evalueren

Intakegesprekken, huisbezoeken, indiceren van de juiste dienstverlening, begeleidingsplannen opstellen, hulpverlening afstemmen met mantelzorgers en betrokken organisaties.

Mantelzorgers begeleiden en ondersteunen

Het organiseren van voorlichting, informatie en advies een mantelzorgers.

Medewerkers aansturen

Functioneel en operationeel leidinggeven aan het team van de Ontmoetingsgroepen, het coördineren van de dagelijkse werkzaamheden, het zorgdragen voor de kwalitatieve en kwantitatieve bezetting, en begeleiden, instrueren en coachen van medewerkers waar nodig.

Operationeel beleid implementeren en bewaken  

Het opvolgen van intern en extern gemaakte afspraken tussen organisatie & opdrachtgevers, samenwerkingspartners en andere organisaties of betrokkenen.

Interne bedrijfsvoering coördineren en P&C-cyclus mede bewaken

Het leveren van een inhoudelijke bijdrage aan de regiomanager van Amstelveen bij het opstellen van inkoopdocumenten, aanbestedingen en subsidieaanvragen, alsmede het vaststellen van de begroting en het budget van de eigen afdeling. De activiteitencoördinator monitort de prestatieafspraken en productiecijfers, wachtlijst, bezettingsgraad, verhouding tussen WMO/WLZ etc. Signaleert, agendeert en bespreekt trends en (financiële) afwijkingen met de regiomanager en doet voorstellen ter verbetering.

Verbeteren, doorontwikkelen en implementeren van nieuwe diensten

Het op de hoogte blijven en benutten van relevante ontwikkelingen in het werk om de dienstverlening van de ontmoetingsgroepen te versterken en te vernieuwen. Het implementeren van nieuwe diensten en producten

Profiel | creatieve collega met affiniteit met de doelgroep

Wij zoeken een collega die voldoet aan de volgende vereisten:

• Beschikbaarheid op maandag, woensdag en vrijdag en incidenteel op dinsdag
• HBO werk- en denkniveau;
• Kennis van en inzicht in de doelgroep, de gerelateerde vraagstukken op de verschillende levensgebieden en gedragsproblematiek bij dementie;
• Kennis van het sociaal domein en de sociale kaart & infrastructuur, waaronder de (collectieve) zorgnetwerken, voorzieningen en gespecialiseerde ondersteuning m.b.t. de doelgroep;
• Kennis van wet- en regelgeving en de financieringssystematiek op het eigen expertisegebied, zoals de WMO en WLZ en inzicht in bedrijfsvoering;
• Kennis van interventiemethoden, systeembenadering en psychomotorische therapie.

Competenties en kernwoorden die de nieuwe collega kenmerken zijn: innovatie, motivatie, coachend leiderschap, organisatievermogen, ondernemerschap en ambassadeurschap.

Over Participe 

Participe is een betrokken, ondernemende organisatie in het sociaal domein.  Op dit moment organiseren wij voor 14 gemeenten sociaal werk: welzijn en wmo. Bij Participe werken circa 285 medewerkers, ruim 2.500 vrijwilligers en tientallen stagiaires. Onze organisatie bestaat uit vijf werkmaatschappijen: Participe Holding, Participe Projecten, Participe Amstelland, Participe Alphen aan den Rijn en Participe Delft.

Onze missie is het realiseren van een inclusieve samenleving, een samenleving waar iedereen ertoe doet en mee kan doen. Hiertoe vindt, bindt en verbindt Participe.

Organisatie en afdeling | Ontmoetingsgroepen Participe Amstelland

Participe Amstelland exploiteert in Amstelveen en Uithoorn 4 Ontmoetingsgroepen voor mensen met een beginnende vorm van dementie. De Ontmoetingsgroepen bieden gespecialiseerde dagbesteding en ondersteunen zowel dementerenden als hun mantelzorgers. In het team zijn programmacoördinatoren, activiteitenbegeleiders en vrijwilligers werkzaam.

Aanbod | Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden een uitdagende en afwisselende functie in een ondernemende en maatschappelijk relevante organisatie die volop in beweging is, en waarbij er sprake is van de volgende arbeidsvoorwaarden:

• In eerste instantie een tijdelijk contract voor 26 uur per week wat bij gebleken geschiktheid wordt omgezet in een contract voor onbepaalde tijd;
• Salariëring conform de cao Sociaal Werk, de functie is ingedeeld in schaal 9, minimum € 2884 en maximum € 4252 (op basis van een fulltime dienstverband);
• Aansluiting bij het Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Een Individueel Keuze Budget waarmee je zelf een deel van de arbeidsvoorwaarden kunt bepalen;
• Een persoonlijk Loopbaanbudget om je inzetbaarheid op peil te houden.

Solliciteren | Geïnteresseerd en gekwalificeerd?

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met:

Caroline Vrijbergen, tel. 06-10648432  (ma-woe-vr), e-mail: c.vrijbergen@participe.nu

Er is ook een uitgebreid functieprofiel beschikbaar, welke je kunt opvragen per email.

Een motivatiebrief met bijbehorend CV kan tot uiterlijk 28 mei 2020 onder vermelding van het vacaturenummer 202015 gestuurd worden naar werving@participe.nu

De eerste ronde sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op 2 juni en 3 juni tussen 10.00 en 12.00 en 14.00 en 16.00 uur.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet, bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe sollicitanten.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.