Teamleider Facilitair en Accommodaties

ORGANISATIE | PARTICIPE HOLDING, TEAM FACILITAIRE DIENSTVERLENING

Je hebt een heldere kijk op facilitaire regievoering, contract & leveranciersmanagement, verhuur- en accountmanagement. Je weet dit duidelijk over te brengen op je omgeving (interne en externe klant, team en partners). Je hebt een natuurlijke drive om het team te begeleiden naar een nog professionelere en bedrijfsmatigere facilitaire dienstverlening.

Je hebt kennis van projectmanagement en bent betrokken bij de ontwikkeling van gebouwen, inrichting, verbouwingen. Je bent verantwoordelijk voor de gebouwen van waaruit medewerkers werken.  De uitvoering van het accommodatiebeleid is niet altijd belegd bij Participe maar ligt soms bij gemeenten en partners waarmee je afstemt en contacten onderhoud. De afdeling facilitaire dienst heeft echter de regie over in totaal 100 panden.

FUNCTIE | TEAMLEIDER FACILITAIR EN ACCOMMODATIES

Je hebt de taak om te borgen dat de accommodaties van Participe schoon, heel en veilig zijn voor medewerker, huurders, vrijwilligers en andere professionals die van deze accommodaties gebruik maken. Dit doe je met een team mensen waar je onderdeel vanuit maakt. Bereikbaar en benaderbaar, organiserend  en meewerkend zijn belangrijke uitgangspunten om de dienstverlening efficiënt en optimaal te laten verlopen. Je adviseert het directieteam over de facilitaire dienstverlening en welzijnsaccommodaties Participe breed. Je initieert onderzoeken waar nodig, doet zelfstandig verbetervoorstellen en begeleid bouw en verbouw projecten.

PROFIEL | SPARRINGPARTNER, LEIDINGGEVEN, HELICOPTERVIEW, PROCESVERBETERING

Wij zoeken een collega die

• een sparringpartner is voor directie en managers op strategisch en tactisch niveau maar ook op operationeel niveau de handen uit de mouwen steekt;
• een aantal jaren ervaring heeft met het aansturen van medewerkers.  Het team bestaat uit circa 8 -10 medewerkers van de facilitaire dienst, receptie en frontdesk medewerkers. Functioneel stuur je ook de (sociaal) beheerders van verschillende welzijnsaccommodaties aan;  
• kennis heeft van facilitaire processen en deze rondom huur en verhuur kan optimaliseren, hiervoor is een geolied team nodig. Hieraan ga jij verdere invulling geven, zodat iedereen het beste uit zichzelf haalt en de interne en externe  klanten optimaal ontzorgd wordt;
• de behoefte van de interne en externe klanten onderzoekt en in gesprek gaat met het team en de leveranciers. Samen zoek je continu naar verbetermogelijkheden en ontwikkelingen en voer je deze ideeën uit;
• verantwoordelijk is voor het goed inrichten en borgen van contract- en leveranciersmanagement, kwaliteitsmonitoring en leveranciersbeoordelingen en die de gebruikerstevredenheid op haalt;
• flexibel inzetbaar is bij storingen, vragen en klachten en de voortgang bewaakt in de afhandeling;
• leiding geeft aan de organisatie van de bedrijfshulpverlening;

Een inspirerende teamleider met ervaring in facilitaire processen en accommodaties, die overzicht heeft maar ook zelf de handen uit de mouwen steekt en die zich écht verantwoordelijk voelt voor uitstraling en  veiligheid en alle accommodaties.

 

Participe is een betrokken, ondernemende organisatie in het sociaal domein.  Op dit moment organiseren wij voor 14 gemeenten sociaal werk: welzijn en wmo. Bij Participe werken circa 285 medewerkers, ruim 2.500 vrijwilligers en tientallen stagiaires. Onze organisatie bestaat uit vijf werkmaatschappijen: Participe Holding, Participe Projecten, Participe Amstelland, Participe Alphen aan den Rijn en Participe Delft.

Onze missie is het realiseren van een inclusieve samenleving, een samenleving waar iedereen ertoe doet en mee kan doen. Hiertoe vindt, bindt en verbindt Participe. Op basis van talenten en mogelijkheden stimuleren wij mensen - vindingrijk en doelgericht. Ons motto is: welzijn voorkomt zorg. Ofwel: meer participeren, minder indiceren. Daarbij denken wij in kansen in plaats van beperkingen. Nee verkopen we niet, wij kijken wat wél mogelijk is.

Wij vragen voor de functie:

• Kandidaten met een afgeronde HBO opleiding richting facilitaire dienstverlening
• Minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring in het facilitaire werkveld
• Zakelijk inzicht in verband met de exploitatie van gebouwen
• Enige kennis van juridische richtlijnen over huur en verhuur van gebouwen
• Communicatief vaardig en klantgerichte instelling
• Kennis van en vaardigheid in het (aan)sturen op basis van integraal management en het initiëren en leiden van projecten op voor bouw en verbouw van accommodaties
• In bezit van rijbewijs B

AANBOD | ARBEIDSVOORWAARDEN

Er is sprake van een jaarcontract van 32 uur per week.

Salariëring en overige arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Sociaal Werk. Er is een uitstekende pensioenregeling daarnaast bouwt iedere medewerker maandelijks loopbaanbudget op en beschik je over een Individueel Keuze Budget.

De functie is ingeschaald in salarisschaal 10, minimaal € 3.043 en maximaal € 4.564 bruto per maand op fulltime basis.

SOLLICITEREN | GEÏNTERESSEERD EN GEKWALIFICEERD?

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Henk van Dijk, Manager servicebureau bereikbaar via telefoon 0172 – 427500 en e-mail h.van.dijk@participe.nu

Ben je enthousiast geworden en voldoe jij aan dit profiel dan ontvangen wij graag jouw motivatiebrief en cv o.v.v. vacaturenummer 2019049 voor 8 januari 2020. Je sollicitatie kun je e-mailen naar werving@participe.nu.

De sollicitatiegesprekken zijn gepland op maandagmiddag 13 januari en 20 januari’20

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet, bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe sollicitanten.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie over onze organisatie vind je op http://www.participe.nu/